1. Сначала намечается и обсуждается цикл мероприятий на форуме: Общие вопросы публичной деятельности.

2. По достижении результата, соратник с уровнем допуска не ниже "Ядра" на текущей странице (здесь) в правом верхнем блоке "Добавить" выбирает пункт и добавляет  [Цикл мероприятий] :

• Дав общее описание цикла мероприятий.

     Пример - "Славянская международная научно-практическая конференция"

3. Далее формально нужно проголосовать (+/-) за данный документ, и если он наберет достаточно голосов, то администратор сайта сделает его действующим.  То есть даст доступ к комплексу управляющих блоков на этой и производных страницах, а инициатору даст роль "Главный организатор".
Вначале организатор мероприятия подготовит площадку конференции. Так находясь на своей странице "цикла мероприятий" он сможет:

1. Добавить основные руководящие документы для всего цикла мероприятий, выбрав в правом блоке пункт "Инструкция".

2. Затем открыть "Очередное мероприятие",  выбрав в правом блоке соответствующий пункт. При добавлении "Очередного мероприятия" нужно будет указать цели, тему, контактные данные, дату-время и место на карте.

После добавления, таким образом, очередной конференции, там же появится справа блок с предложением участия в качестве "слушателя", "докладчика" или "организатора".

3. Нужно добавить заявку на "Организатора", выбрав в правом блоке "Регистрация в качестве:" пункт "Организатора". И самому же её одобрить (ссылка внизу добавленной заявки).

Теперь площадка будет полностью готова и можно перейти к приглашению на неё. Для этого  на главной странице сайта и в левом блоке "Добавить", инициатор  должен добавить  "Письмо для рассылки" с приглашением.

Далее, после оповещения,  каждый зарегистрированный пользователь сайта сможет заполнить регистрационную форму для участия в конференции в качестве "слушателя", "докладчика" или "организатора".

Потенциальному "организатору" придется подождать одобрения "Организатора мероприятия".

Для каждой роли, предусмотрена своя страница, с набором соответствующего функционала, на которую можно перейти будет только после одобрения заявки на участие в конференции.

На странице докладчика, он (докладчик) может добавить новый доклад с кратким описанием, а так же доступным только для организаторов - контактными данными и самим докладом в виде файла (word-овского документа).

На странице слушателя, он (слушатель) может проголосовать за заинтересовавшие доклады.

На странице организатора, он (организатор) может отобрать доклады из их отсортированного списка, согласно рейтинга общего голосования. А так же создать письма и пустить их на рассылку участникам.

Преимущества такого оформления мероприятия:

1. Вынужденное ознакомление и принятие предписанного регламента всеми участниками (пример - Устав Конференции)
2. Отображение оперативной информации в режиме реального времени:

• Список организаторов
• Список слушателей
•  Список докладчиков
•  Краткое содержание докладов.

3. Накопленная информация по участникам позволяет организаторам:

• заранее позаботиться о бейджиках
• автоматизировать e-mail рассылки каждой из групп участников.
• Добавив к списку докладов стандартную обложку получить текст программки конференции.
• иметь оперативную картину расходов и доходов от мероприятия.

4. Структурированная информация храннит наработки в одном месте и удобном для дальнейшего использования виде.